A résztvevőket a Pannónia Hotelban dr. Farkas Ciprián önkormányzati tanácsnok köszöntötte. Kiemelte, nagy öröm, hogy a tanács rendszerint Sopront választja a konferencia helyszínének. Sopronnak gazdagok a levéltári hagyományai, hisz itt található az ország egyik legrégebbi és legnagyobb anyagot gondozó közlevéltára. 

A tanácskozáson szó esett többek között az adatvédelem és az iratkezelés aktualitásairól. Emellett azt is megvitatták, hogy milyen jogszabályok és milyen változások érintik az intézményeket. Az utolsó napon, szombaton a történelem került a középpontba: a vasfüggönnyel kapcsolatos érdekességeket hallhattak a résztvevők. A témák kapcsán hozzászólásra és tapasztalatcserére is lehetőségük nyílt a szakembereknek.

A résztvevők a városban töltött három nap alatt a soproni levéltárat is megismerhették. A vándorgyűlésen átadták a Bősze Sándor-díjat is, amelyet idén dr. Bariska István kőszegi nyugalmazott főlevéltáros vehetett át.